Chers membres de l'association Epitanime,

La période 2009-2010 s'achève et il est temps de faire un bilan de cette
année.
L'Assemblée Générale annuelle de l'association aura donc lieu le
samedi 11 septembre à Epita, à 20h00 en Amphi P10.
Comme tous les ans, l'Assemblée Générale sera également l'occasion d'élire le
nouveau bureau de l'association.

* Ordre du jour

Émargement de la liste des présents
Rappel des objectifs de l'année
Rapport du Bureau
Présentation des candidats
Élections du Bureau
Élections de la Trinitanime
Questions

* Règlement des élections

Les élections pour l'ensemble des postes s'effectueront par bulletin secret
lors de l'Assemblée Générale.

Cette année, les bulletins seront un peu différents. Vous n'aurez pas à écrire
le nom du candidat pour qui vous souhaitez voter mais seulement à cocher la
case portant le numéro de ce dernier. Chaque candidat recevra son numéro
lors de l'Assemblée Générale. Une plus grande explication sera donnée lors de
l'Assemblée Générale.

Chaque candidat disposera de cinq minutes lors de l'Assemblée Générale pour
se présenter.

Si au moment de l'Assemblée Générale, il n'y a qu'un seul candidat à un poste,
voir aucun, les candidatures spontanées pour le poste en question seront
acceptées sur place.

Les candidats non choisis aux postes de président, trésorier ou secrétaire
seront automatiquement candidats à l'élection du poste de "vice"
correspondant, sauf demande de leur part.
S'il n'y a aucun candidat à un poste de "vice" lors de l'Assemblée Générale,
le poste restera vacant.

* Procurations

Comme défini dans les statuts de l'association, les procurations sont
acceptées.
Chaque membres peut avoir deux procurations. Les deux personnes prenant part
à la procuration (celle déléguant son droit de vote, et celle l'acceptant)
doivent envoyer un mail à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. avec Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
en copie.
Les procurations seront acceptées jusqu'à 48h avant l'Assemblée Générale soit
le jeudi 9/09/2010 à 23h59.

À bientôt